Los casos se generan automáticamente, a través de la web o un mail, o los crea el equipo manualmente después de una llamada. Los casos pueden tener diferentes tipos y tener diferentes prioridades. En función de estos y otros parámetros, los casos tienen un flujo de resolución y unos tiempos máximos de resolución por etapa. Los casos se pueden escalar o, eventualmente, resolverse con la participación de miembros del equipo.
Reducción de tiempo de resolución
Minimizar el tiempo de resolución de los casos.
Interacciones útiles
Minimizar el número de interacciones con el cliente a las mínimas para recoger la información necesaria para resolver el caso.
Recordar realizar el seguimiento de casos
No olvidar realizar el seguimiento de los casos, sobre todo cuando están pendientes de que un tercero (cliente o compañero) haga algo o nos pase alguna información pendiente.
Omnicanalidad
Es importante usar los canales de comunicación que el cliente prefiera (teléfono, mail o WhatsApp).
Información a un click
Es importante tener acceso a la información que permita solucionar dudas tanto a cliente como al agente.
Actividad registrada en todo momento
Con el objetivo de entender el nivel de servicio y el coste, es clave registrar toda actividad, tiempos en cada etapa y contenidos de las comunicaciones con clientes.
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